Wil je als partner, als zelfstandige of als medewerker mee bouwen aan de missie van Be Factory, contacteer ons dan via info@be-factory.be. We kunnen zeker en vast iets betekenen voor elkaar.
Jobs
Be Factory zoekt
een administratieve alleskunner!
Ben jij op zoek naar een leuke, afwisselende functie waarin je écht het verschil kunt maken? Bij Be Factory hebben we een toffe uitdaging voor een administratief medewerker die ons team komt ondersteunen. We werken aan projecten rond bio-circulaire renovatie, het maken van bijpassende meubelen en het creëren van eetbare tuinen. En daar kunnen we jouw hulp goed bij gebruiken!
Wat ga je doen?
Je werkt aan verschillende taken die alles te maken hebben met onze projecten. Geen dag is hetzelfde! Hier een aantal van de dingen waar je mee aan de slag gaat:
- Aankoopfacturen controleren en koppelen aan projecten, dan netjes inboeken in Exact Bouw en digitaal ordenen voor onze drie bedrijven
- Werkuren toewijzen aan projecten en alles goed bijhouden
- Bij de aankoop van een nieuwe woning regel je de administratie: meterstanden, verzekeringen, keuringen, alles wat erbij komt kijken
- Je zorgt voor de werfadministratie en plaatst bestellingen
- Je houdt onze partnerlijst up-to-date en zorgt ervoor dat telefoontjes en mails op de juiste plek terechtkomen
- Kleine vergunningen aanvragen, zoals bijvoorbeeld voor het innemen van de openbare weg
- Nieuwe medewerkers voorzien van werkkleding en veiligheidsuitrusting
- Administratie rond beurzen en events
- En nog veel meer!
Daarnaast bied je ondersteuning in de voorbereidende fase van projecten (denk aan EPB en EPC), verzamel je info voor het post-interventiedossier en help je bij het bijwerken van onze Mailchimp-lijsten.
Wat heb je nodig?
- Je hebt ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Heb je al gewerkt met Exact Online (boekhoud- en bouwsoftware) of Mailchimp (voor marketing)? Top! Maar geen zorgen, als je daar nog niet mee gewerkt hebt, is dat geen probleem.
Vereiste vaardigheden
- Je bent een administratieve duizendpoot die houdt van afwisseling
- Je hebt goesting om jouw steentje bij te dragen aan de missie van Be Factory
- Je bent communicatief en werkt zowel zelfstandig als in teamverband, in onze vlakke, holacratische structuur
- Je houdt van stiptheid en werkt gestructureerd
- Je hebt een leergierige instelling en bent niet bang om nieuwe dingen te leren
Gewenste vaardigheden
- Een computer-wizard zijn, of bereid zijn om die vaardigheden verder te ontwikkelen
- Interesse in bouw, interieur, meubelen en/of tuinen? Dan ben je helemaal op de juiste plek!
Contract en vergoeding
Je kan werken op zelfstandige basis of als ingeschreven medewerker voor ⅗, met de mogelijkheid om uit te breiden naar full-time.
Werkplek
- Je komt terecht in een groene, inspirerende werkomgeving in het centrum van Ronse, waar je werkt met creatieve en toffe collega’s.
- Het is belangrijk om goed in contact te staan met je collega’s, maar af en toe thuiswerken is zeker ook mogelijk!
Hoe solliciteren?
Stuur je CV en motivatie naar info@be-factory.be en wie weet maken we binnenkort kennis!